Så fungerar kategoriseringen
Skriven av Isak
Senast uppdaterad 13 dagar sedan
Svara läser dina olästa mejl i inkorgen och sätter en etikett på varje mejl. Ett mejl får alltid exakt en kategori.
De fem kategorierna
I Gmail syns de som etiketter, i Outlook som färgkategorier. Numreringen finns för att de ska ligga i rätt ordning i listan.
Hur Svara bedömer ett mejl
Först avgörs om avsändaren är en människa eller ett system (no-reply-adresser, notifikationsavsändare och liknande). Sedan vägs signaler i mejlet: en direkt fråga, en begäran, ett delat dokument, en pågående tråd, en kalenderinbjudan, en avregistreringslänk längst ner.
Vid tvekan väljer Svara hellre 1. Svara för mejl från människor — bättre att svara i onödan än att missa något viktigt.
Vad som händer med mejlen
Ingenting utöver etiketten. Svara
flyttar inte mejl ur inkorgen,
arkiverar inte,
raderar inte,
markerar aldrig ett mejl som läst.
Du bestämmer själv hur du använder etiketterna — många skapar en vy eller en sortering på 1. Svara i sin mejlklient.
När kategoriseringen körs
Löpande. Med Auto-kategorisering påslaget etiketteras nya mejl i stort sett direkt när de landar.
Manuellt. Knappen Kategorisera nu på sidan Kategorisering går igenom dina olästa mejl i inkorgen (upp till 50 per körning) och visar en sammanställning per kategori när den är klar.
Bara olästa mejl i inkorgen behandlas. Redan lästa mejl lämnas orörda.
Kopplingen till utkast
Mejl som får 1. Svara är de som Svara skriver utkast för. Ändrar du vad som räknas som "Att svara" påverkar det alltså också vilka utkast du får. Se artikeln Så fungerar AI-utkasten.