Ställ in kategoriseringen

Alla inställningar finns på Kategorisering → Inställningar. Ändringar sparas direkt.

Auto-kategorisering

Slår på bevakning av inkorgen, så att nya mejl etiketteras löpande i stort sett direkt när de kommer in. Står det Aktiv — förnyas automatiskt är allt som det ska.

Med den avslagen etiketteras inget automatiskt. Du kan fortfarande köra Kategorisera nu manuellt när du vill.

Aktivera eller inaktivera kategorier

Du kan stänga av enskilda kategorier. Ett mejl som skulle ha fått en avstängd kategori får ingen etikett alls — det ligger kvar orört i inkorgen.

Exempel: stänger du av Nyhetsbrev slutar Svara märka upp massutskick, men resten sorteras som vanligt.

Respektera befintliga kategorier

På som standard. Mejl som redan har en Svara-etikett hoppas över, så att en etikett du själv har ändrat inte skrivs över vid nästa körning.

Stäng av den om du vill att Svara ska göra om bedömningen från början.

Filtrera mejl

Exkludera interna mejl. Slå på och ange din företagsdomän (t.ex. företag.se). Mejl från avsändare på den domänen hoppas över helt — de etiketteras inte och får inga utkast. Bra om du bara vill ha hjälp med extern kommunikation.

Exkludera ämnesrader med. Lägg till ord eller fraser. Mejl vars ämnesrad innehåller något av dem hoppas över. Användbart för återkommande utskick och interna rapporter: nyhetsbrev, veckorapport, [BOT].

Skriv ordet och tryck Enter eller Lägg till. Klicka på krysset i en tagg för att ta bort den.

Kategorisera nu

Fliken Kategorier har en knapp för att köra en genomgång direkt. Den tar de olästa mejlen i din inkorg (upp till 50), etiketterar dem och visar hur många som hamnade i varje kategori. Under körningen ser du en förloppsindikator.

Kör den gärna första gången du ändrat inställningar — då ser du snabbt om resultatet blev som du tänkt.

Om ett mejl hamnar fel

Ändra etiketten direkt i Gmail eller Outlook. Med Respektera befintliga kategorier påslaget behåller Svara din ändring. Händer det ofta för en viss avsändare eller ett visst utskick — lägg till ämnesordet eller domänen under Filtrera mejl. </content>