Röst & ton — så lär Svara sig hur du skriver

För att utkasten ska låta som du analyserar Svara dina egna skickade mejl och bygger en röstprofil. Den styr hur svaren formuleras — tonläge, längd, hälsningar, avslutningar.

Röstanalysen

Analysen startar automatiskt när du kopplar din inkorg. Svara läser upp till dina 120 senast skickade mejl och sammanfattar hur du skriver.

Under körningen ser du stegen Hämtar mejl och Analyserar din skrivstil. Det tar oftast bara någon minut.

Din röst

På sidan Röst & ton ligger beskrivningen av din skrivstil i en textruta med datumet för senaste analysen. Den kan du redigera fritt — det du skriver där används när utkasten skapas.

Bra att lägga till här:

• Språkregler ("Skriv alltid på svenska om mottagaren skriver svenska")

• Hur långa svaren ska vara ("Håll svaren korta, max fem rader")

• Sådant du vill undvika ("Inga utropstecken")

Register

Hälsningar och avslutningar. Fraserna Svara plockat upp från dina mejl, som taggar. Ta bort en du inte vill använda, eller lägg till en egen och tryck Enter.

Formalitet (1–10). Skjutreglaget mellan Avslappnad och Formell. Det här är den enda ton-inställningen — höj den för mer formella svar, sänk den för ledigare.

Ändringar sparas automatiskt.

Analysera om

Kör en ny analys när ditt sätt att skriva har ändrats, till exempel om du bytt roll eller målgrupp. Den nya analysen ersätter din nuvarande profil, inklusive ändringar du gjort manuellt i texten — kopiera det du vill behålla först.

Röst & ton eller Egna regler?

• Röst & ton = hur du skriver.

• Egna regler = vad svaren får och inte får innehålla.

Se artikeln Egna regler.

Svara fortsätter lära sig

Utöver analysen jämför Svara varje utkast med det du faktiskt skickade. Ändrar du ofta samma sak — hälsningsfras, struktur, formuleringar — justeras det automatiskt framåt. På Översikt under Nästa steg för bättre svar ser du vad Svara redan justerar åt dig, och när det är något du själv bör göra. </content>